Komplet dokumentów do wynajmu krótkoterminowego w Polsce
Sanepid, ppoż., RODO, świadectwo energetyczne, regulamin, ewidencja gości.
Plus rejestracja CWTON, gdy ruszy w 2026.
Pobierasz pakiet, wypełniasz szablony w jeden wieczór, drukujesz, masz pod ręką. Wszystko zgodne z polskimi przepisami i Rozporządzeniem UE 2024/1028. Język ludzki, nie prawniczy.
Wybierz pakiet- Oparte na polskich przepisach i Rozporządzeniu UE 2024/1028
- Gotowe szablony do wypełnienia i wydruku
- Normalny język, zero prawniczego żargonu
- Jeden wieczór i masz wszystko ogarnięte
Twoja gotowość
3 z 7 obszarów
HostReady Checklist
Gotowość do kontroli
Rzeczywistość: większość hostów ma ogarniętą tylko część tych obszarów. Reszta to realne ryzyko: kara, cofnięcie wpisu, ukrycie oferty.
- Bezpieczeństwo pożarowe
- Regulamin porządkowy
- Świadectwo energetyczne
- Przegląd kominiarski / instalacja gazowa
- Sanepid (gotowość na kontrolę)
- RODO i ewidencja gości
- Rejestracja w CWTON (Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych), gdy rejestr ruszy
Obszary
7 do ogarnięcia
Dokumentów
12 szablonów
Zgodne z wymogami rejestracji obiektów noclegowych
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o najmie krótkoterminowym (UC135). Projekt trafia do Sejmu.
- Rozporządzenie UE 2024/1028 stosuje się od 20 maja 2026: każdy lokal ma mieć numer rejestracyjny widoczny w ogłoszeniu.
- Projekt przewiduje rejestr CWTON, obowiązkowy regulamin obiektu i kary do 50 000 zł za wynajem bez wpisu.
- Rejestr jeszcze nie działa. Dokładne terminy poznamy po uchwaleniu ustawy: pilnujemy tego i wyślemy Ci aktualizację.
Problem
Wynajmujesz krótkoterminowo w Polsce.
Masz obowiązki, których kontrola nie odpuści.
Masz oświadczenie ppoż.? Masz świadectwo energetyczne? Wiesz, jak długo wolno trzymać dane gościa? Większość hostów dowiaduje się o tych obowiązkach dopiero po pierwszej kontroli.
Sanepid przychodzi bez zapowiedzi. Straż pożarna też. Świadectwo energetyczne jest obowiązkowe od 2023, i co miesiąc kontrole nakładają kary 20–5 000 zł za jego brak.
Do tego od 20 maja 2026 dochodzi nowy obowiązek: rejestracja w CWTON (Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych) zgodnie z Rozporządzeniem UE 2024/1028. Polska ustawa wykonawcza (UC135) jeszcze nie weszła w życie. Gdy gmina zacznie przyjmować zgłoszenia, będziesz miał komplet gotowy — zamiast kompletować regulamin i oświadczenia pod presją terminu.
Co grozi
- Sanepid / straż pożarna — mandat, nakaz usunięcia uchybień, w skrajnych przypadkach zakaz prowadzenia działalności
- Świadectwo energetyczne — kara 20–5 000 zł, kontrolowana przez nadzór budowlany od 2023 r.
- RODO — kara administracyjna do 4% obrotu (UODO), realnie kilka–kilkanaście tysięcy zł dla małego hosta
- CWTON (gdy ruszy) — do 50 000 zł: za świadczenie usług bez wpisu, za brak numeru ID w ogłoszeniu, za mylące oznaczenia obiektu. Karę nakłada marszałek województwa na wniosek gminy, z odwołaniem do SKO.
Pierwsze trzy ryzyka działają już dziś. Czwarte, gdy rejestr CWTON ruszy.
Rozwiązanie
Wszystkie 7 obszarów w jednym pakiecie.
Wypełniasz raz, masz pod ręką na każdą kontrolę.
Wszystkie obowiązki w jednym miejscu
Bez przeszukiwania forów, bez składania informacji z dziesięciu źródeł. Jeden pakiet pokrywa ppoż., sanepid, RODO, regulamin, świadectwo energetyczne i ewidencję gości — plus przygotowanie na CWTON.
Konkretne dokumenty, nie ogólniki
Szablony regulaminu, oświadczeń, checklisty. Gotowe do wypełnienia i wydruku. Oparte na tym, czego faktycznie wymagają polskie przepisy i Rozporządzenie UE 2024/1028.
Każdy krok wyjaśniony
Instrukcja prowadzi Cię przez każdy obszar krok po kroku, od oświadczenia ppoż., przez RODO, po przygotowanie na kontrolę sanepidu. Bez prawniczego żargonu.
Pakiety
Wybierz swój poziom ochrony.
Pakiet Fundament
Minimum, żeby legalnie wynajmować. Bez stresu przed kontrolą ppoż.
- Instrukcja: bezpieczeństwo pożarowe + regulamin + świadectwo energetyczne (gdzie i jak zdobyć)
- 3 szablony do wypełnienia (regulamin porządkowy, oświadczenie ppoż., plan ewakuacji)
- Quick-checklist zgodności
Pakiet Tarcza
Pełna gotowość do wynajmu. Wypełniasz raz, śpisz spokojnie.
Wszystko z Pakietu Fundament +
- Pełna instrukcja: 26 sekcji w 8 obszarach
- 12 szablonów dokumentów (RODO, ewidencja gości, sanepid-readiness)
- Master-checklista
- Słowniczek 40 pojęć prawnych
- Kalkulator podatkowy (ryczałt vs skala vs liniowy)
- Bonus: gdy ustawa zostanie uchwalona, wyślemy Ci instrukcję zgłoszenia obiektu — bezpłatnie, jako posiadaczowi pakietu
Pakiet Premium
Kompletna ochrona dla wielu obiektów. Plus wersja angielska dla zagranicznych właścicieli.
Wszystko z Tarczy
- Przewodniki platform (Airbnb, Booking, Vrbo)
- Wersja angielska kompletu instrukcji
- Compliance Calendar (.ics), przypomnienia o przeglądach i terminach
- Checklist platform na każdą zmianę regulaminu
Jednorazowa płatność. Bez abonamentu. Dostęp natychmiast po zapłacie.
Warto wiedzieć
6 obowiązków, o których kontrola pyta najczęściej
Czujka dymu i gaśnica to obowiązek, nie zalecenie
Przepisy ppoż. wymagają czujników dymu i gaśnicy. Przy rejestracji obiektu lub kontroli składasz oświadczenie pod odpowiedzialnością karną (art. 233 §6 KK), że obiekt je spełnia. Brak czujki = realne ryzyko karne, nie tylko mandat.
Świadectwo energetyczne, od 2023 obowiązkowe przy STR
Każdy wynajem (w tym krótkoterminowy) wymaga świadectwa charakterystyki energetycznej. Kara 20–5 000 zł, kontrolowana przez nadzór budowlany. Koszt zdobycia: 150–400 zł u certyfikatora. Pakiet HostReady mówi krok po kroku, jak je uzyskać.
Rejestr gości podlega RODO
Zbierasz dane osobowe gości? Musisz mieć podstawę prawną, klauzulę informacyjną i jasno określony czas przechowywania danych. UODO już dziś nakłada kary za niespełnienie tego obowiązku.
Kontrola bez zapowiedzi
Straż pożarna i sanepid mogą przyjść bez uprzedzenia. Dokumenty muszą być gotowe w każdej chwili, nie dopiero po telefonie.
Świadectwo nie zwalnia z przeglądu kominiarskiego
Instalacja gazowa, kominy, wentylacja, przeglądy okresowe, dokumentacja musi być pod ręką na kontrolę.
Rejestr CWTON — czego już jesteśmy pewni
Rozporządzenie UE 2024/1028 stosuje się od 20 maja 2026, ale polskiego numeru nie ma jeszcze skąd wziąć — ustawa wykonawcza (UC135) została przyjęta przez rząd 14 lipca 2026 i trafia do Sejmu. Terminy przejściowe z projektu (wrzesień–październik 2026) są dziś arytmetycznie niewykonalne i będą zmieniane w toku prac. Pilnujemy tego i wyślemy Ci aktualizację, gdy ustawa zostanie uchwalona.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
HostReady
12+
szablonów dokumentów
3
pakiety do wyboru
24h
czas odpowiedzi
20.05.2026
Rozporządzenie UE 2024/1028
Dane firmy
100M Sp. z o.o.
ul. Franciszka Kotuli 48/2C, 35-122 Rzeszów
NIP: 8133855259 | KRS: 0000885682
O nas
Tworzymy HostReady dla właścicieli obiektów noclegowych, którzy, tak jak Ty, chcą spokoju przed kontrolą, a nie stresu. Wierzymy, że dokumentacja compliance nie powinna być tylko „plikiem kartki” kupionym z oszczędności.
Co to oznacza w praktyce?
Większość firm sprzedaje martwe szablony. My dostarczamy żywy system ochrony Twojego biznesu.
Nasza filozofia opiera się na trzech fundamentach:
- Zrozumienie zamiast lęku: Nie dajemy Ci tylko suchych procedur. Nasze materiały edukują i wyjaśniają "dlaczego" coś robimy, a nie tylko "co" masz wypełnić.
- Wspólny język sukcesu: Eliminujemy bariery językowe, dostarczając instrukcje PL/EN.
- Realna tarcza, nie papierowy pancerz: Oferujemy system, który jest Twoim atutem podczas kontroli.
contact@hostready.eu — Pon.–Pt. 9:00–17:00
Jak to działa
Od zakupu do gotowej dokumentacji w jeden wieczór
1. Wybierasz pakiet
Fundament, Tarcza lub Premium, dopasowany do liczby obiektów i Twoich potrzeb.
2. Dostajesz dokumenty na e-mail
Od razu po płatności otrzymujesz link do pobrania szablonów i instrukcji. Wszystko widoczne też w „Moje konto”.
3. Wypełniasz i masz gotowe na zgłoszenie
Uzupełniasz szablony według instrukcji krok po kroku. Gdy ustawa wejdzie w życie, zgłosisz obiekt w swoim urzędzie gminy i dostaniesz numer identyfikacyjny — a komplet dokumentów będziesz miał już przygotowany.
Bez abonamentu. Jednorazowa płatność, dostęp od razu.
Kontrola nie czeka. Ty też nie musisz.
Sanepid, straż pożarna, świadectwo energetyczne, RODO. To są obowiązki, które obowiązują dziś. Plus rejestracja w CWTON, która wchodzi w 2026. Pakiet HostReady ogarnia wszystko w jeden wieczór.
Zabezpiecz swój najem, pobierz HostReadyBezpieczna płatność · Dostęp od razu · Bez abonamentu