Airbnb faktura: kto wystawia i komu

Airbnb faktura: kto wystawia i komu

Airbnb faktura to dwa osobne dokumenty, które łatwo pomylić. Pierwszy dotyczy opłaty serwisowej, którą platforma pobiera od Ciebie. Drugi to dokument za nocleg, który wystawiasz Ty jako sprzedawca, jeśli przepisy lub żądanie gościa tego wymagają. Poniżej rozdzielamy te dwie sytuacje, pokazujemy, kiedy faktura jest obowiązkowa, a kiedy tylko na żądanie, i co zmienia dla faktur firmowych Krajowy System e-Faktur.

Najważniejsze w skrócie

• Pomoc Airbnb opisuje faktury VAT za opłatę serwisową hosta: dostępne pojedynczo przy rezerwacji i zbiorczo za miesiąc (CSV lub PDF), tylko z ostatnich 12 miesięcy, bez możliwości zmiany po wystawieniu. Sprawdziliśmy tę stronę 2 listopada 2026 r.
• Fakturę za nocleg dokumentuje sprzedaż usługi zakwaterowania. Wystawia ją sprzedawca, czyli host, nie platforma. Wyjątki wynikają z umowy i ustawień platformy, których nie sprawdzaliśmy dla każdego przypadku.
• Podatnik VAT ma obowiązek wystawić fakturę dla innego podatnika i dla osoby prawnej (art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Dla innych nabywców faktura wystawiana jest na żądanie w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca (art. 106b ust. 3).
• Host zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 nie musi wystawiać faktury z urzędu (art. 106b ust. 2), ale na żądanie nabywcy musi, jeśli zgłoszono je w terminie.
• Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności są poza obowiązkiem KSeF (art. 106ga ust. 2 pkt 4). Faktury dla firm co do zasady wystawia się w KSeF, a przepisy przejściowe do końca 2026 r. dają wyjątek przy niskich wartościach.

Jakie faktury wystawia Airbnb, a jakie Ty

Platforma sprzedaje Ci usługę pośrednictwa i pobiera za nią opłatę serwisową. Dokument za tę opłatę nazywa fakturą VAT. Według Centrum Pomocy Airbnb wystawiany jest po zaakceptowaniu rezerwacji i zawiera dane Twojego konta. Dostęp masz w ustawieniach konta w sekcji dotyczącej podatków, a zbiorcze pobranie obejmuje rezerwacje rozpoczynające się w wybranym miesiącu. Strona zaznacza, że nie w każdym kraju generowane są faktury VAT. Nie ustaliliśmy z niej, jak wygląda to w każdym polskim przypadku, więc sprawdź swój panel. Dodany i zweryfikowany numer VAT widnieje na fakturach tworzonych po jego dodaniu. Opis znajdziesz na stronie pomocy Airbnb o fakturach VAT.

Za nocleg gość płaci Tobie jako sprzedawcy usługi zakwaterowania. Dokument sprzedaży wobec gościa wystawiasz więc Ty, o ile obowiązują Cię przepisy o fakturach. Faktura od platformy za opłatę serwisową nie zastępuje dokumentu za nocleg, i odwrotnie. Rozliczenie opłat platform i VAT od usług zagranicznych opisujemy w artykule Najem krótkoterminowy a VAT.

Faktura dla gościa indywidualnego i dla firmy

Ustawa o VAT rozróżnia, komu sprzedajesz.

Sytuacja	Czy musisz wystawić fakturę	Podstawa
Gość to podatnik VAT lub osoba prawna, Ty jesteś podatnikiem VAT	tak, z urzędu	art. 106b ust. 1 pkt 1
Gość to osoba fizyczna, prosi o fakturę	na żądanie, jeśli zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca	art. 106b ust. 3
Jesteś zwolniony z VAT podmiotowo (do 240 000 zł sprzedaży)	z urzędu nie, na żądanie nabywcy tak	art. 106b ust. 2 i 3 pkt 2, art. 113 ust. 1

Faktura ma zostać wystawiona nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi (art. 106i ust. 1). Jeśli zapłata wpłynie przed pobytem, termin liczy się od miesiąca jej otrzymania (art. 106i ust. 2). Faktury dotyczącej samej przedpłaty nie musisz jednak wystawiać, gdy zapłata wpłynęła w tym samym miesiącu, w którym wykonano usługę (art. 106b ust. 1a).

Ta tabela nie rozstrzyga, czy jesteś podatnikiem VAT i jaką stawkę stosujesz. Usługi zakwaterowania mają w ustawie stawkę obniżoną (PKWiU 55, załącznik nr 3). Zwolnienie przedmiotowe z art. 43 ust. 1 pkt 36 dotyczy najmu wyłącznie na cele mieszkaniowe i nie obejmuje typowego najmu na doby. Nie sprawdzaliśmy aktualnej wysokości stawki obniżonej, więc potwierdź ją w księgowości.

Faktura, paragon z kasy i dokument od platformy

Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności ewidencjonuje się co do zasady przy użyciu kasy rejestrującej (art. 111 ust. 1). Są od tego wyjątki, które opisujemy w osobnym tekście Kasa fiskalna online w wynajmie krótkoterminowym. Jeśli sprzedaż zaewidencjonowano na kasie i wydano paragon, fakturę dla podatnika wystawia się wyłącznie wtedy, gdy paragon zawiera jego numer identyfikacji podatkowej (art. 106b ust. 5). Dla hosta oznacza to praktyczną zasadę: gdy gość biznesowy chce fakturę, numer NIP musi być podany przed zaewidencjonowaniem sprzedaży.

Dokument od platformy za opłatę serwisową nie jest ani paragonem, ani fakturą za nocleg. Nie przesyłaj go gościowi jako potwierdzenia pobytu.

Faktura za nocleg w kosztach firmy gościa

Gość biznesowy zwykle prosi o fakturę na firmę. Przygotuj się do tego z wyprzedzeniem:

• poproś o pełne dane nabywcy i jego NIP przed płatnością lub przed zameldowaniem,
• zapisz w ofercie, czy wystawiasz faktury i jakie masz warunki (np. termin zgłoszenia),
• uzgodnij z księgowym kolejność numeracji i serię faktur dla najmu krótkoterminowego.

Od 2026 r. obowiązuje Krajowy System e-Faktur (KSeF). Podatnicy co do zasady wystawiają faktury ustrukturyzowane (art. 106ga ust. 1), ale obowiązek nie dotyczy faktur dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności (art. 106ga ust. 2 pkt 4). Przepisy przejściowe pozwalają w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, jeżeli łączna wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m). Jeśli przekroczysz tę kwotę, tracisz to uprawnienie od faktury, którą ją przekroczono. Co dzieje się po 31 grudnia 2026 r. w Twojej sytuacji, potwierdź z księgowym. Nie sprawdzaliśmy tego szczegółowo.

Co ma zawierać faktura i jak przechowywać dokumenty

Art. 106e ust. 1 wymienia wymagane elementy. Dla hosta najważniejsze są:

• data wystawienia i kolejny numer,
• dane sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
• numer NIP sprzedawcy i, jeśli nabywca ma go na potrzeby transakcji, nabywcy,
• data wykonania usługi (zakwaterowania),
• nazwa usługi, ilość (np. liczba nocy) i cena,
• stawka i kwota podatku, a przy zwolnieniu wskazanie podstawy zwolnienia (np. art. 113 ust. 1).

Na fakturze są dane osobowe, więc obowiązują zasady RODO, które omawiamy w artykule RODO w wynajmie krótkoterminowym. Do dokumentów kosztowych i księgowych zajrzyj w tekście Koszty wynajmu krótkoterminowego. Nie opisujemy tu okresów przechowywania, bo nie sprawdzaliśmy przepisów o archiwizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Airbnb wystawia faktury?

Centrum Pomocy Airbnb opisuje faktury VAT za opłatę serwisową hosta, dostępne w ustawieniach konta. Strona zaznacza, że nie w każdym kraju są generowane. Dokumentu za nocleg wobec gościa nie traktuj jako wystawianego przez platformę, chyba że umowa i panel mówią inaczej.

Kto wystawia fakturę gościowi za nocleg?

Sprzedawca usługi zakwaterowania, czyli host. Jeśli lokalem zarządza firma w Twoim imieniu, kwestię wystawcy dokumentu ustal w umowie. Zobacz Najem krótkoterminowy przez firmę zarządzającą.

Czy muszę wystawić fakturę, jeśli jestem zwolniony z VAT?

Z urzędu nie (art. 106b ust. 2), ale na żądanie nabywcy tak, o ile żądanie zgłoszono w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę lub otrzymano zapłatę (art. 106b ust. 3 pkt 2). Na fakturze wskaż podstawę zwolnienia (art. 106e ust. 1 pkt 19).

Do kiedy wystawić fakturę za nocleg?

Nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi (art. 106i ust. 1). Przy zapłacie z góry liczy się miesiąc jej otrzymania (art. 106i ust. 2).

Czy faktura dla gościa-konsumenta musi być w KSeF?

Nie. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie dotyczy faktur dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (art. 106ga ust. 2 pkt 4). Dla faktur firmowych sprawdź zasady KSeF i przepisy przejściowe na rok 2026.

---

Stan prawny na: 2 listopada 2026
Podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 1263; art. 43 ust. 1 pkt 36, art. 106b ust. 1-3 i 5, art. 106e ust. 1, art. 106i ust. 1-2, art. 106ga ust. 1-2, art. 111 ust. 1, art. 113 ust. 1, art. 145m, załącznik nr 3 poz. 47); Centrum Pomocy Airbnb, artykuł 438 o fakturach VAT (sprawdzony 2 listopada 2026). Nie sprawdzaliśmy regulaminów i faktur Booking.com ani innych platform, aktualnej wysokości stawki obniżonej VAT, zasad KSeF po 31 grudnia 2026 r., brzmienia art. 106b ust. 3 pkt 1 dla sprzedaży na rzecz osób fizycznych w szczegółach, przepisów o przechowywaniu dokumentów ani interpretacji podatkowych.
Ostatni przegląd: 2 listopada 2026

Chcesz mieć wzory dokumentów i zasady obsługi gości w jednym miejscu? Zobacz, jak HostReady przygotowuje dokumenty do ofert na Airbnb i Booking albo porównaj pakiety.

---

Informacja prawna: treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. W sprawach skomplikowanych skontaktuj się z doradcą podatkowym lub księgowym.